La tua privacy, con chiarezza.

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026. Si applica alla navigazione di www.cortexlab.it e alle richieste inviate attraverso il modulo di contatto.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è CORTEXLAB SRL, con sede legale in Viale Ettore Franceschini 37, 00155 Roma (RM), Italia, C.F. e P. IVA 18543371001, REA RM-1791473. Contatti: info@cortexlab.it; PEC cortexlab@pec.it. Per esercitare i diritti privacy scrivere a info@cortexlab.it.

2. Quali dati trattiamo

• Dati inviati tramite il modulo: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (obbligatorio per l’invio del modulo), azienda (facoltativa), area di interesse selezionata e testo del messaggio.
• Dati derivanti dal rapporto di contatto: comunicazioni successive, informazioni utili alla valutazione della richiesta e all'eventuale formulazione di una proposta.
• Dati tecnici di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora, elementi tecnici della richiesta e informazioni sul browser/dispositivo, nei limiti in cui siano trattati dall'hosting e dai sistemi di protezione antispam per erogare e proteggere il servizio.

Il modulo non è destinato alla raccolta di dati sulla salute, categorie particolari di dati, credenziali, copie di documenti d'identità o informazioni riservate non necessarie. Ti invitiamo a non inserirli: se ricevuti per errore, ne valuteremo la cancellazione o la gestione nel rispetto della legge.

3. Perché e su quale base giuridica

• Rispondere a richieste e predisporre offerte: ricevere il messaggio, approfondire le esigenze, ricontattare via email o per telefono ai recapiti indicati nel modulo, organizzare contatti e formulare preventivi. Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR quando la richiesta è formulata dall'interessato per avviare un rapporto contrattuale; art. 6, par. 1, lett. f), GDPR quando si tratta di comunicazioni professionali in nome o per conto di un'organizzazione. L'interesse legittimo consiste nel poter gestire le richieste ricevute e sviluppare rapporti professionali B2B, nel rispetto delle ragionevoli aspettative dell'interessato.
• Funzionamento, sicurezza e prevenzione dello spam: protezione del sito, gestione di errori e abusi, continuità dei servizi. Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR; interesse legittimo alla sicurezza dei sistemi e delle comunicazioni.
• Obblighi di legge e tutela dei diritti: adempimenti imposti dalla normativa e accertamento, esercizio o difesa di diritti; art. 6, par. 1, lett. c) o f), GDPR, secondo i casi.

Nessuna iscrizione al marketing: i dati raccolti dal modulo, compreso il numero di telefono, sono usati per rispondere alla richiesta e non per l'iscrizione automatica a newsletter, campagne promozionali, telefonate pubblicitarie o profilazione commerciale. L'eventuale attivazione futura di tali trattamenti richiederà una valutazione distinta, una specifica informativa e, quando previsto, un consenso libero e separato.

4. Conferimento dei dati

Fornire i dati contrassegnati con * nel modulo è necessario per ricevere una risposta tramite questo canale; il mancato conferimento non consente la gestione della richiesta. Gli altri dati sono facoltativi. Il conferimento non discende da un obbligo di legge ed è sempre possibile contattarci direttamente tramite email. Non è necessario prestare un consenso al marketing per inviare una richiesta.

5. Chi può ricevere i dati

Possono accedere ai dati soltanto persone autorizzate da CortexLab e fornitori tecnici necessari per il servizio, in relazione al rispettivo ruolo privacy. Per la configurazione del sito qui descritta si prevedono:

• Netlify, per l'hosting e la gestione dei moduli (Netlify Forms);
• il servizio antispam Akismet (Automattic), utilizzato dal sistema Netlify Forms per il controllo delle richieste;
• il fornitore della casella di posta elettronica aziendale che riceve le notifiche inviate a info@cortexlab.it, e gli eventuali tecnici debitamente autorizzati.

Il fornitore che gestisce la posta e gli eventuali altri subfornitori effettivamente utilizzati sono oggetto di verifica contrattuale e tecnica da parte di CortexLab. I dati del modulo non vengono pubblicati sul sito né ceduti per finalità pubblicitarie.

6. Trattamenti e trasferimenti fuori dallo SEE

I fornitori tecnologici internazionali (in particolare Netlify e relativi subfornitori) possono comportare l'accesso o il trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Nei casi in cui si verifichino tali trasferimenti, CortexLab deve avvalersi delle garanzie previste dal Capo V GDPR, quali una decisione di adeguatezza applicabile o le clausole contrattuali standard, secondo le condizioni effettive del servizio. Per informazioni sulle garanzie applicabili e per richiederne copia o indicazioni su dove consultarle, scrivere a info@cortexlab.it.

7. Tempi di conservazione

Per i contatti che non si trasformano in un rapporto contrattuale, la politica adottata per il sito prevede la conservazione fino a 12 mesi dall'ultima interazione pertinente, salvo il maggior termine strettamente necessario per un obbligo legale o per documentate esigenze di tutela dei diritti. In caso di rapporto contrattuale, i dati pertinenti sono trattati secondo l'informativa e i termini connessi al rapporto stesso.

Il termine di 12 mesi riguarda le copie sotto il controllo di CortexLab, comprese le richieste conservate nel pannello Netlify, le notifiche ricevute nella casella aziendale e gli eventuali export. I log tecnici e i dati di sicurezza seguono periodi determinati in funzione della necessità tecnica e delle regole del fornitore, che CortexLab verifica in sede di attivazione. Le richieste non più necessarie devono essere cancellate o anonimizzate attraverso un processo periodico.

8. Cookie e servizi di analisi

Il codice della versione del sito qui descritta non integra Google Analytics, Google Tag Manager, pixel pubblicitari, strumenti di profilazione o font remoti. Il sito può comunque trattare informazioni tecniche indispensabili all'erogazione e alla protezione del servizio tramite l'infrastruttura di hosting e la gestione antispam. Gli eventuali cookie strettamente tecnici non richiedono consenso, ma restano oggetto di informazione. Prima del rilascio e dopo ogni successiva integrazione, CortexLab verifica le richieste di rete e i cookie effettivamente presenti: qualora vengano attivati strumenti non tecnici che richiedono consenso, sarà implementata la relativa gestione preventiva delle preferenze.

9. Diritti delle persone interessate

Nei casi previsti dal GDPR puoi richiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità (ove applicabile) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare (art. 21 GDPR). Se in futuro un trattamento fosse fondato sul consenso, potrai revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare il trattamento precedente. Per esercitare i diritti contatta info@cortexlab.it; risponderemo nei termini di legge. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Decisioni automatizzate

Il sito non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone. Il simulatore presente nella homepage effettua calcoli meramente indicativi nel browser e non invia i valori impostati ai server di CortexLab.

11. Aggiornamenti

In caso di modifiche sostanziali ai servizi, ai fornitori, alle finalità o agli strumenti di trattamento, l'informativa verrà aggiornata con la nuova data di revisione. Questa pagina descrive le funzionalità del sito CortexLab; eventuali rapporti professionali successivi possono essere accompagnati da informative ulteriori.

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